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友為電子合同管理系統官方版 v04551138電子合同管理系統

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軟件介紹

友為電子合同管理系統是一款專為企業打造的合同管理軟件,它可以為你帶來便捷的管理服務,支持不同合同的導出,企業可以任意的管理每一個合同。

友為電子合同管理系統官方版

軟件特色

1.管客戶/供應商:客戶、供應商基礎信息維護管理、供應商績效管理、審批、數據統計;

2.管項目:項目預算、項目費用、執行過程控制、數據統計;

3.管合同:按需設置各種合同文本樣式支持格式合同及非格式合同;

4.管審批:按需設置各種復雜合同審批流程,如按合同類型、合同金額等,支持審批記錄留痕;

5.管資金:合同應收、應付,實收、開、收發票,數據統計;

6.管標的物:標的物信息維護(產品類別、價格,數量,金額等)合同標的物統計;

7.管進度:對合同進度進行預警提醒,合同執行過程監控;

8.管統計分析:多維護的統計報表,如按部門統計、按合同類型、按客戶類型等。

軟件優勢

隨時審批, 多維度實時掌控管理;

合同收、付款等關鍵節點到期預警提醒;

法務范本合規管理,降低法務風險;

減少大量手工重復性修改工作;

提高財務內控水平,防范財務風險;

能夠準確掌握部門工程項目執行情況、合同收付等各種管理報表信息。

軟件亮點

1.合同起草

提供合同示范文本庫,起草人選擇對應的合同范本,填寫合同要素;

合同示范文本只允許起草人填空,不允許修改固定條款格式。

2.合同審批

根據企業的業務流程自定義軟件中合同審批流程,保存所有的審批意見;

幫助評審人員參考,最后打印出合同審批單。

3.合同文件

管理所有與合同有關的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內容;

可以將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統中。

4.結算管理

解決企業的資金管理,為合同細化了何時應該結算賬款;

無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時安排資金調度及收回款項;

既保證按時守信,又合理充分利用資金,降低執行風險。

5.進度跟蹤

明確記錄合同進度,并與計劃情況進行對比;

方便領導隨時了解合同動態執行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少;

方便領導調整進度,安排下一步的工作。

6.商品管理

采用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規格等明細;

可以按商品類型、交貨期等信息統計合同商品數量和金額;

為公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據。

7.合同變更

記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據作為附件導入系統;

兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性,關聯結果,有據可查,權責明晰。

8.預警系統

系統自動掃描并對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點或事項進行預警;

幫助用戶提前做好財務規劃和分析決策。

9.報表

多樣化的統計方式,自定義統計條件,并將統計結果輸出圖形;

從不同角度對系統數據進行統計分析,輔助經營決策。

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